Die Sachbearbeitung richtet sich nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens:
| Buchstaben | Telefon | |
| A - Al | 09141 902-142 | ausland@landkreis-wug.de |
| Am - D | 09141 902-135 | ausland@landkreis-wug.de |
| E - I | 09141 902-131 | ausland@landkreis-wug.de |
| J - L | 09141 902-524 | ausland@landkreis-wug.de |
| M | 09141 902-257 | ausland@landkreis-wug.de |
| N - R | 09141 902-243 | ausland@landkreis-wug.de |
| S - Te | 09141 902-532 | ausland@landkreis-wug.de |
| Tf - Z | 09141 902-165 | ausland@landkreis-wug.de |
| Ukraine § 24: A - L | 09141 902-532 | ausland@landkreis-wug.de |
| Ukraine § 24: M - Z | 09141 902-165 | ausland@landkreis-wug.de |