Die Sachbearbeitung richtet sich nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens:
| Buchstaben | Telefon | |
| A - AI | 09141 902-142 | ausland@landkreis-wug.de |
| Am - EI | 09141 902-135 | ausland@landkreis-wug.de |
| Em - J | 09141 902-131 | ausland@landkreis-wug.de |
| K - Mn | 09141 902-243 | ausland@landkreis-wug.de |
| Mo - N | 09141 902-257 | ausland@landkreis-wug.de |
| O | 09141 902-519 | ausland@landkreis-wug.de |
| P - Sk | 09141 902-532 | ausland@landkreis-wug.de |
| Sl - Z | 09141 902-165 | ausland@landkreis-wug.de |
| Ukraine § 24: A - L | 09141 902-532 | ausland@landkreis-wug.de |
| Ukraine § 24: M - Z | 09141 902-165 | ausland@landkreis-wug.de |